本社管轄は店舗が多いため、人員の移動が頻繁にある。
そのため、人員が変わると、様々な業務で引継ぎがうまく成されないことが多々あった。
その中でも会計処理や、書類管理は、今まで、各店舗のやり方で各店舗ごとに行われていたため、毎回、ばたばたしていた。ワンポイント店舗は、全て法人決算期が3月のため、この決算終了を機会に会計事務統一をし、今後は同じ基準で管理していくということを、マニュアル1000で決定した。


[M1000 ワンポイント店舗の会計事務統一]
●目的
・書類保管方法、データ管理方法が統一されていることにより、どの店舗に行っても、誰でも簡単に業務の引継ぎ、実行ができる。
・同じ基準で資料を確認し、話すことができる。

●内容
①ワンドライブ会計フォルダ
②ファイル3点セット(書類関係ファイル、現金領収書スクラップブック、カード明細保管ファイル)

●方法
①ワンドライブ会計フォルダ
以下のように確認していく。


＊注意点：ワンドライブは誰でも見る事ができるため、間違って他の店舗のデータを消したり修正したりしないこと。

②ファイル3点セット
 

  
③カード明細保管ファイル
　カード会社から届く明細書と、店舗控え、日計表の管理。
　カード会社明細書→カード会社から届く明細書を保管。
　店舗控え→1日～15日を人束、16日～末日を人束とし保管。
　日計表→1日～末日を人束とし保管。
　1ページで1ヶ月分を保管。上段に1日～15日の内容。下段に16日～末日の内容を保管する。(日計表は下段)


このように、オンライン、オフライン上で、それぞれ管理していき、誰でもいつでもわかりやすくしていこう。
また、改善案等あれば、その都度変更していきたいと思う。
以上が第1段「ワンポイント店舗の会計事務統一」である。